OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE SMLUVNÍM PARTNERŮM

Informace o zpracování osobních údajů pro smluvní partnery

Zpracování osobních údajů (a role správce osobních údajů)
Jedním z cílů nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) je docílit vyšší ochrany osobních údajů subjektů údajů a dát jim možnost získat kdykoli plnohodnotnou informaci o zpracování jejich osobních údajů, případně se bránit proti jejich nesprávnému zpracování či zneužití (právo na přístup ke svým osobním údajům na základě zásady transparentnosti). Mezi tyto subjekty patří taktéž naši smluvní partneři.

Firma ING. ZDENĚK TOMEK – STAVEBNÍ FIRMA a.s. se sídlem Železniční 611/5a, 77900 Olomouc, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 10153, IČ 286 51 804

(dále jen „Firma“) v postavení Správce

respektuje práva na ochranu osobních údajů a na soukromí. Účelem tohoto sdělení je proto předání souhrnné informace smluvním partnerům shora označené Firmy o zpracování jejich osobních údajů, resp. o zpracování osobních údajů jejich zaměstnanců ze strany Firmy. 

Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Firma zpracovává takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádnou realizaci její podnikatelské činnosti, tedy pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování, projektovou činnost ve výstavbě, zpracování kamene, tj. informace běžně sdílené v rámci obchodního styku.

Jedná se tak především o osobní údaje smluvních partnerů, ale i o údaje kontaktních osob, které byly Firmě sděleny ze strany smluvního partnera.
Firma zpracovává osobní údaje v  rozsahu, v jakém je tak povinna činit na základě právních předpisů či v jakém je zpracování odůvodněno jejím oprávněným zájmem.

Mezi takto zpracovávané údaje patří zejména:

• obchodní firma smluvního partnera, případně jeho jméno a příjmení, IČO, sídlo či místo podnikání;
• údaje o osobách pověřených za smluvního partnera jednat a o jeho kontaktních osobách, tj. jméno, příjmení, případně titul, funkce, telefonní číslo, e-mailová adresa;
• je-li to potřebné pro realizace smluvního vztahu též název bankovního ústavu a číslo účtu;
• údaje o smluvním vztahu a jeho realizaci (údaje o odběru a dodání zboží, o úhradách cen).

Účel zpracování osobních údajů
Firma zpracovává osobní údaje svých obchodních partnerů za účelem realizace své podnikatelské činnosti, tedy především provádění staveb, jejich změn a odstraňování, projektovou činnost ve výstavbě a zpracování kamene. Pro tento účel je poskytnutí osobních údajů naprosto dobrovolné, avšak nezbytné pro to, aby smlouva mohla být uzavřena a plněna. Za účelem řádné realizace smluvních závazků též Firma  zpracovává osobní údaje kontaktních osob smluvních partnerů, příp. osob pověřených smluvním partnerem k určitým jednáním v rámci smluvních vztahů (např. osob oprávněných k převzetí zboží či služby či osob oprávněných objednávat zboží či služby).
Dále Firma zpracovává údaje za účelem ochrany svých oprávněných zájmů, jako je např. sledování platební morálky svých odběratelů.
Dalším účelem zpracování osobních údajů je pak případně marketing. V tomto případě zpracovává Firma údaje většinou na základě výslovného souhlasu příslušného subjektu údajů (např. v případě pořizování fotografií), není-li zpracování kryto jiným titulem.

Právní základ pro zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě následujících titulů:

• plnění právní povinnosti [čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení],
• plnění smluv [čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení]
• na základě oprávněných zájmů správce [čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení], případně
• na základě souhlasu subjektu osobních údajů [čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení]. Souhlas je zcela dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat, a to e-mailem nebo písemně (kontaktní údaje viz níže).

Zdroje získávání osobních údajů a jejich předávání (a role zpracovatele)
Osobní údaje získává Firma buďto přímo od svých smluvních partnerů, tj. od Vás, v rámci běžného obchodního styku, nebo z veřejně dostupných zdrojů.  Těmito zdroji jsou zejména veřejné rejstříky (např. obchodní, živnostenský či insolvenční), evidence (např. katastr nemovitostí) nebo webové stránky.
Zpracování osobních údajů vyžaduje v některých situacích předávání osobních údajů. Osobní údaje proto s výjimkou úřadů a orgánů veřejné moci, které se za příjemce podle obecného nařízení nepovažují, v nezbytných případech a minimálním rozsahu předává Firma svým zpracovatelům, kteří jsou na základě řádně uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, resp. smlouvy o poskytování služeb, pověřeni konkrétním zpracováním.
Doba zpracování osobních údajů a bezpečnostní politika
Firma zpracovává osobní údaje po celou dobu trvání smluvního vztahu a do doby realizace veškerých závazků plynoucích či souvisejících s daným smluvním vztahem. Firma dále uchovává příslušné osobní údaje po dobu, po kterou je to nezbytné k ochraně jejích oprávněných zájmů.
Pokud dochází ke zpracování osobních údajů na základě souhlasu se zpracováním, jsou osobní údaje zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen.
V rámci Firmy platí pravidla pro nakládání s osobními údaji, se kterými jsou zaměstnanci, kteří s údaji pracují, seznámeni. Je zajištěn rovněž vysoký standard IT bezpečnosti.

Vaše práva
Řádné zpracování osobních údajů a jejich ochrana je pro Firmu samozřejmostí. V souvislosti se zpracováním osobních údajů má každý subjekt údajů, jehož osobní údaje Firma zpracovává, následující práva:

• na přístup k osobním údajům – tj. subjekt údajů má právo obdržet od Firmy potvrzení, zda jeho osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a jsou-li, pak i souhrnnou informaci o tomto zpracování (tato informace musí obsahovat: totožnost a kontakt na Správce osobních údajů či jeho zástupce, byl-li určen, kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů, byl-li jmenován, informaci o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, pokud osobní údaje nebyly získány přímo od subjektu údajů, účely i zákonný titul zpracování, o době zpracování, o kategoriích příjemců, dochází-li k předání osobních údajů, případně i o úmyslu Správce předat osobní údaje do třetích zemí či mezinárodní organizaci);
• na odvolání souhlasu – byl-li dán souhlas se zpracováním osobních údajů, lze jej kdykoliv odvolat s účinky do budoucna (odvolat souhlas musí být stejně snadné jako jej poskytnout);
• na opravu – v případě, že osobní údaje byly zpracovány neúplně či nepřesně (zpracování je nutno omezit po dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
• na výmaz – pokud by vyšlo najevo, že zpracování osobních údajů bylo protiprávní, lze požádat Firmu o omezení použití nebo úplnou likvidaci;
• na přenos údajů – lze požádat Firmu, aby osobní údaje předala jinému správci, pokud osobní údaje získala přímo od subjektu údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
• podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) – v případě, že by subjekt údajů měl za to, že zpracováním jeho osobních údajů došlo k porušení obecného nařízení a jeho práv.

Kontaktní údaje
Máte-li ke shora uvedenému jakékoli dotazy, či přejete-li si kontaktovat v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů Firmu, a to ať již s dotazem či za účelem realizace kteréhokoli práva uvedeného v předcházejícím článku, můžete tak učinit na e-mailové adrese [email protected].